Ergonomie et collaboration renforcées

Ergonomie et collaboration renforcées

Une interface intuitive pour une gestion IT optimisée

Une interface intuitive pour une gestion IT optimisée

Dans un environnement où la gestion des systèmes d’information implique de nombreux acteurs aux compétences variées, l’ergonomie des outils et la facilité de collaboration sont des enjeux majeurs.

Carto-SI a été conçu pour offrir une expérience utilisateur intuitive, favorisant une adoption rapide et un travail collectif efficace sur les cartographies du SI.

Les retours des utilisateurs des autres outils montrent des difficultés récurrentes dans la gestion quotidienne du SI :
Manque de visibilité sur les infrastructures et applications pour les profils non techniques.
Temps perdu à chercher des informations dispersées entre plusieurs outils.
Collaboration difficile entre les équipes métiers et techniques.
Difficulté à transmettre les connaissances et assurer la continuité opérationnelle en cas de départ d’un collaborateur.
Carto-SI répond directement à ces enjeux grâce à une interface pensée pour tous les profils et un mode collaboratif avancé.
L’essayer c’est l’adopter
  • Une configuration simple
  • Un modèle économique adapté
Pour vous permettre de grandir en maturité dans votre représentation et de vous adapter efficacement au fil du temps.

Carto-SI, la cartographie opérationnelle des systèmes d’information pour toutes les tailles d’entreprises.
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Une interface accessible, même pour les non-experts

Les outils de gestion IT sont souvent perçus comme complexes et réservés aux spécialistes. Pourtant, dans une organisation, les informations du SI concernent aussi bien les équipes techniques que les responsables métiers ou les décideurs.
Une interface accessible, même pour les non-experts
Carto-SI propose une interface :
Intuitive : la navigation est fluide et les informations sont accessibles sans nécessiter une expertise technique.
Visuelle et interactive : les cartographies dynamiques permettent de comprendre rapidement les liens entre infrastructures, applications et services.
Personnalisable : chaque utilisateur peut filtrer et organiser les vues selon ses besoins spécifiques.
Cette approche permet d’intégrer facilement des profils variés dans la gestion du SI et d’éviter les pertes d’informations dues à des outils trop complexes ou mal exploités.

Nos utilisateurs s’expriment

  • Il s’agit d’un outil simple à appréhender et qui offre, selon moi, le service le plus complet et le plus accessible du marché en termes de documentations Métier, Applicative, Infrastructure ou encore la gestion des données dans le cadre du RGPD

    Thierry-Alain KERVELLADirecteur SI
  • Carto-SI a été la solution répondant notre besoin avec une équipe derrière très réactive, elle nous a accompagnée lors de la consolidation des données et chargement sur l’outil afin de modéliser concrètement à quoi ressemblait notre SI.

    Vincent LEALChef de Projet Omnichannel
  • Nous faisons partie des premiers clients de Carto-SI et avons donc pu assister à l’évolution de l’outil, fonctionnalité par fonctionnalité. L’approche et la philosophie de l’équipe facilite considérablement la manière de travailler et de représenter le système d’information qui devient accessible à tous les types de profils. Experts ou non.

    Amy C.Chef de projet Finance
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Une collaboration optimisée pour une gestion plus efficace

La gestion d’un SI repose sur l’implication de plusieurs équipes : administrateurs IT, ingénieurs réseau, développeurs, responsables métiers. Pour être efficace, la collaboration doit être fluide et les informations doivent être accessibles et mises à jour en temps réel.
Une collaboration optimisée pour une gestion plus efficace
Avec Carto-SI, il est possible de :
Partager des vues spécifiques du SI avec les membres de l’équipe.
Collaborer en temps réel sur une cartographie commune, en ajoutant des annotations et en ajustant les configurations.
Sauvegarder et documenter les analyses pour garantir la continuité de l’information et faciliter la transmission des connaissances.
L’analyse des échanges des utilisateurs met en évidence un besoin fort en matière de centralisation de l’information et de collaboration efficace. Plusieurs témoignages évoquent des difficultés à retrouver l’historique des modifications ou à partager des vues spécifiques entre équipes. L’intégration d’un mode collaboratif répond directement à ces attentes.

Cas d’usage : faciliter la gestion d’un projet IT

Prenons l’exemple d’une équipe projet travaillant sur la mise en place d’une nouvelle application métier.
Cas d’usage : faciliter la gestion d’un projet IT
Cette équipe est composée :
D’un responsable métier, qui doit s’assurer que l’application répond aux besoins des utilisateurs.
D’un ingénieur réseau, qui doit garantir la disponibilité et la sécurité de l’infrastructure.
D’un développeur, en charge de l’implémentation technique.
Sans Carto-SI
❌ Sans Carto-SI :
Le responsable métier peine à comprendre les liens entre l’application et l’infrastructure.
L’ingénieur réseau doit expliquer régulièrement les impacts des modifications sur les autres services.
Le développeur a des difficultés à récupérer les bonnes informations sur l’environnement cible.
Avec Carto-SI
✅ Avec Carto-SI :
Le responsable métier visualise directement les interactions entre les composants du SI.
L’ingénieur réseau partage une vue filtrée pour se concentrer sur les flux critiques.
Le développeur accède aux données du SI en temps réel, ce qui évite les échanges inutiles et les erreurs d’interprétation.
Le projet est ainsi mené plus rapidement, avec moins de risques d’erreur et une meilleure coordination entre les équipes.

Les différentes cartographies proposées par Carto-SI

Processus

La cartographie des processus permet une approche visuelle cruciale pour comprendre, analyser et optimiser les opérations au sein d’une entreprise.

Applicative

La cartographie applicative est une représentation graphique qui illustre les applications utilisées au sein d’une organisation et leurs interactions.

Infrastructure

La cartographie des infrastructures est une activité essentielle pour les entreprises souhaitant avoir une maîtrise complète de leur SI.

Données

La cartographie des données est devenue un enjeu majeur pour les entreprises avec l’explosion du volume d’informations stockées et échangées

Réduction des coûts et meilleure transmission des connaissances

Un autre enjeu majeur dans la gestion des systèmes d’information est la pérennisation des connaissances. Lorsque des collaborateurs quittent l’entreprise ou changent de poste, il est essentiel de préserver et transmettre l’expertise accumulée sur le SI.
Réduction des coûts et meilleure transmission des connaissances
Grâce à son interface et son mode collaboratif, Carto-SI permet de :
Réduire le besoin en formation : les utilisateurs s’adaptent rapidement à l’outil, sans nécessiter un apprentissage complexe.
Assurer la continuité des connaissances : chaque cartographie et chaque analyse sont sauvegardées, évitant ainsi la perte d’informations.
Une bonne adhésion des collaborateurs : Carto-SI aide les différents acteurs à s’imprégner du projet
Ces aspects sont régulièrement soulignés dans les retours des utilisateurs, qui expriment le besoin de solutions simples à prendre en main et favorisant le travail en équipe.cé.

Conclusion : un atout pour la gestion des systèmes d’information

Avec son interface intuitive et ses fonctionnalités collaboratives, Carto-SI facilite l’adoption de l’outil par tous les profils, optimise la gestion quotidienne du SI et renforce la coordination entre les équipes.

En éliminant les silos et en rendant l’information accessible en temps réel, Carto-SI améliore la productivité, réduit les risques d’erreur et assure une transmission efficace des connaissances.

L’intégration d’une telle solution permet aux entreprises d’optimiser leur gestion IT tout en réduisant les coûts opérationnels.