Suivi de la donnée dans votre SI : Gardez le contrôle

Dans un monde où les données sont le nerf de la guerre, la gestion et le suivi des informations au sein des systèmes d’information (SI) sont devenus des priorités absolues. Perdre le fil de vos données, c’est risquer des inefficacités, des erreurs coûteuses et des violations de la conformité, notamment avec des régulations comme le RGPD. Heureusement, des outils comme Carto-SI offrent des solutions efficaces pour garder le contrôle sur vos données.

Pourquoi le suivi de la donnée est crucial

Le suivi des données dans un SI permet non seulement de garantir la continuité du service mais aussi de répondre aux exigences réglementaires et de sécurité. Il est essentiel de savoir où se trouvent vos données, comment elles sont utilisées, et par qui. La gestion efficace des données permet d’éviter les redondances, de détecter les incohérences et d’optimiser les processus métiers.

Carto-SI : un allié stratégique

Carto-SI propose une approche méthodique pour le suivi des données dans votre SI. Deux notions fondamentales sont mises en avant : les objets applicatifs et les données.

1. Objets Applicatifs : Ce sont des flux de données échangés entre deux applications. Par exemple, un fichier XML contenant les données d’un salarié échangé entre une application RH et une application de comptabilité est considéré comme un objet applicatif. Cela permet d’avoir une vision macro des échanges de données dans le SI.
2. Données : Il s’agit de l’information plus granulaire telle qu’une adresse, un nom, ou un numéro de téléphone. En reliant ces données aux objets applicatifs, Carto-SI permet de suivre précisément la circulation de chaque élément d’information dans le SI.

Suivre la donnée avec Carto-SI

La première étape pour suivre efficacement la donnée est de cartographier les applications de votre SI et de comprendre leurs rôles. Ensuite, il faut décrire les dépendances entre ces applications. Une fois ces bases posées, vous pouvez identifier les objets applicatifs et les données qu’ils contiennent.

Étape 1 : Lister les applications et leurs rôles. Lister toutes les applications et décrire leur rôle peut faire remonter des informations cruciales. Par exemple, découvrir qu’une fonctionnalité est dupliquée ou qu’une application est mal utilisée.

Étape 2 : Identifier les dépendances. Décrire les dépendances entre les applications est essentiel pour comprendre les impacts potentiels de tout changement. Cela inclut de déterminer quelles applications sont critiques pour le fonctionnement de votre SI.

Étape 3 : Ajouter les objets applicatifs et les données. Cela permet de tracer précisément comment les informations circulent entre les différentes applications. Par exemple, vous pouvez déterminer comment un identifiant utilisateur passe d’une application de gestion d’identité à une application de gestion des accès.

Un atout pour la conformité et la sécurité

Avec l’entrée en vigueur du RGPD, il est crucial de pouvoir répondre à des questions telles que « Comment les données personnelles circulent-elles dans mon SI ? » ou « Où se trouve une donnée sensible à un moment donné ? ». Carto-SI permet de suivre les flux de données et de maintenir des registres de traitement conformes aux exigences réglementaires.

Conclusion

Le suivi des données dans votre SI est une tâche complexe mais essentielle. Avec des outils comme Carto-SI, vous pouvez garder le contrôle, garantir la continuité de service, et respecter les régulations en vigueur. Ne laissez pas vos données se perdre dans le dédale de votre SI. Adoptez une approche structurée et méthodique pour suivre et gérer vos informations efficacement.